INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016
Con la presente informativa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016, si comunicano, di seguito, le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali e le relative tutele apprestate per la riservatezza e sicurezza degli stessi.
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la EMIREL S.R.L., in persona del legale rappresentante Ing. Ideo Volta, con sede legale in Viale Caduti per la Libertà 4/b, 40050, Monte San Pietro (BO). - Categorie dei dati trattati
I dati personali, oggetto di trattamento, riguardano le informazioni raccolte ai fini della esecuzione della attività commerciale, amministrativa e contabile (ragione sociale, dati anagrafici, contatti, attività etc.). - Finalità del trattamento dei dati
La Emirel S.r.l., con modalità strettamente necessarie, tratterà i dati personali raccolti e/o forniti nell’ambito della attività commerciale e professionale svolta, ed in particolare:
a) per la esecuzione di contratti commerciali e professionali;
b) per adempiere agli obblighi di carattere fiscale, amministrativo e contabile;
c) per adempiere agli obblighi legali ai quali è tenuta la società (prescrizioni richieste dalla normativa anti-riciclaggio);
d) per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. - Modalità del trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati dalla Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, di modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi.
La Società, in relazione alle finalità di cui al precedente punto 3, tratterà i dati personali in modo pertinente alle citate finalità e nel rispetto delle norme vigenti, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché mediante servizi di telefonia, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per evitare perdite di dati, loro usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. - Conservazione dei dati
La Società conserverà i dati personali per il tempo strettamente necessario alla esecuzione del contratto in essere e, successivamente, per il periodo previsto dalle norme di legge e di regolamento anche in materia fiscale (in ogni caso, per un lasso temporale non superiore ai 10 anni – termine prescrizionale).
Decorso il termine innanzi indicato, i dati personali verranno eliminati o resi in forma anonima. - Comunicazione dei dati
I dati potranno essere conosciuti, utilizzati e/o comunicati a:
a) dipendenti della società;
b) incaricati alla manutenzione dei sistemi informatici;
c) consulenti e commercialisti o altri legali che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
d) istituti bancari e assicurativi che erogano prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
e) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
f) autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge. - Diffusione dei dati
La Società non è tenuta a diffondere i dati personali, salvo che non sia previsto dalla legge o dai regolamenti, nel rispetto dell’obbligo al segreto industriale e professionale. - Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere dalla Società:
a) accesso ai dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
b) informazioni sulla origine dei dati personali;
c) la indicazione delle finalità ovvero delle modalità del trattamento;
d) i dati identificativi del titolare e/o degli incaricati al trattamento;
e) i dati identificativi dei soggetti o delle categorie dei soggetti ai quali vengono comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza;
f) aggiornamento, la rettifica e la integrazione dei dati;
g) la limitazione del trattamento;
h) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione alla normativa;
i) attestazione che delle operazioni di cui alle lett. F) e h) sono stati informati i soggetti ai quali sono stati comunicati e/o diffusi i dati;
j) la consultazione dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, il quale consenta la portabilità degli stessi ad un diverso Titolare del trattamento. - Diritto di opposizione dell’interessato
Tra i diritti riconosciuti dall’interessato dal GDPR, rientra quello di revocare il consenso in qualsiasi momento e, dunque, di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
L’interessato può, altresì, proporre reclamo alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza del Regolamento europeo 679/2016.
Per eventuali richieste, osservazioni e/o reclami, invitiamo ad inviare una mail all’indirizzo emirelsrl@legalmail.it .
Distinti saluti
Monte San Pietro, 25 Maggio 2018
EMIREL SRL
